تمامی طرح‌های کسب و کار باید دارای دو ویژگی باشند: ایدهء موفقیت‌آمیز و تصویری واضح از سودآوری.هر طرح و برنامهء خوب کسب و کار دارای دو هدف اصلی است. نخست آن که بیانگر بنیان‌های ایدهء اقتصادی‌تان بوده و ثانیا نشانگر اعداد و ارقامی است که نتیجه و حاصل این کار است.

با کدام هدف طرح یا برنامهء کسب و کار را مورد استفاده قرار می‌دهید؟
طرح کسب و کار شما بسته به این‌که بخواهید در شروع کار به جلب مشارکت و سرمایه بپردازید و یا به طور مستقل عمل کنید، با یکدیگر متفاوت خواهد بود.

جلب مشارکت و سرمایه‌گذار

چنانچه طراحی و برنامه‌ریزی کسب و کارتان برای جلب سرمایه‌گذار و یا وام مورد استفاده قرار می‌گیرد، باید آن را به دقت و بر اساس دیدگاه افراد مردد و بدبین تنظیم کنید. طبعا این به آن معنی است که چنین طرحی باید شامل موارد ذیل باشد:

• مقدمه‌ای متقاعدکننده و درخواست‌برای مشارکت یا سرمایه‌گذاری.
• مطالبی در مورد هدف‌های طرح اقتصادی‌تان.
• توضیحات مشروح در مورد عملکرد این کار اقتصادی (شامل نوع محصول و خدمات، کارکنان، تامین‌کنندگان و محل استقرار.)
• تحلیلی از بازار (این‌که مشتریان شما چه کسانی خواهند بود.)
• ارزیابی از رقبای اصلی.

توضیحاتی در مورد راهبرد بازاریابی (و این‌که چگونه شغل شما مشتریان را از آن خود خواهد کرد و رقبا را کنار خواهد زد.)
توانایی‌ها و سوابق کاری‌تان به علاوهء شرحی از پروژه‌هایی که به انجام رسانیده‌اید.

اطلاعات مالی مبسوط شامل تخمین‌هایی دقیق در مورد هزینه‌های راه‌اندازی، درآمدها و هزینه‌های ثابت و توان شما در سودآوری.

در نهایت این‌که همهء قسمت‌های طرح کسب و کار شما باید نمایانگر زیبایی‌های ایدهء‌اقتصادی‌تان باشد زیرا شما می‌خواهید وام‌دهندگان و سرمایه‌گذاران بالقوه و یا کسانی را که با آنان همکاری خواهید داشت، متقاعد کنید که بهترین محصول و خدمات مورد نیاز مشتریان را ارایه خواهید کرد. علاوه بر این باید اثبات کنید که شما دقیقا همان کسی هستید که ایدهء خاموش اقتصادی‌تان را به فریاد باشکوه موفقیت تبدیل خواهید کرد

می‌توانید برای این کار کمک بگیرید

خود را به افرادی ارایه کنید که ممکن است آنان را خوب نشناسید، بنابراین نوشته‌ها باید تمیز و حرفه‌ای تهیه شوند. ارقام نیز باید صریح و دقیق باشند. البته همهء فعالان اقتصادی، نویسندگان و یا ریاضی‌دانان بزرگی نیستند. بنابراین می‌توانید از یک منشی آشنا به امور و همچنین یک حسابدار کمک بگیرید.

مخاطرات کار را خودتان باید بررسی کنید

اگر به دنبال رسیدن پول از جانب دیگران نیستید، آن‌گاه پیش‌بینی و تحلیل مالی، مهم‌ترین بخش طرح کسب و کار شما به حساب خواهد آمد. این تحلیل‌های مالی قیمت تمام‌شدهء محصول یا خدماتی که ارایه خواهید داد، درآمد حاصل از فروش، سود قابل پیش‌بینی و شاید مهم‌تر از همه مبلغ مورد نیاز را برای راه‌اندازی و به سودرسانی مجموعه محاسبه و ارایه می‌کند.

از آن‌جا‌یی که طرح کسب و کارتان را برای جلب مشارکت و سرمایه‌گذاری تهیه نمی‌کنید، بنابراین با فراهم کردن یک طرح غیررسمی می‌توانید برخی مواردی که در بالا فهرست شده بود،‌حذف کنید. البته قبل از آن‌که چیزی را حذف کنید، دو بار آن را بررسی کنید، زیرا هر کسب و کار جدیدی باید خود را به مردم مثل تامین‌کنندگان، پیمانکاران، کارکنان و مشتریان مهم معرفی کند و بخشی از هدف‌ها و آرمان‌ها و فعالیت‌های خود را برای آنان تعریف کند.

تحلیل‌های مالی

پیش‌بینی اوضاع مالی کارتان، مشکل و نگران‌کننده به نظر آید، اما در واقع این کار چندان هم بد نیست. یک برنامهء خوب شامل دقیق‌ترین محاسبات برای تعیین مقدار پولی است که به دست می‌آورید و مبالغی که باید هزینه کنید. به این ترتیب با استفاده از این تخمین‌ها می‌توانید محاسبه کنید که آیا این شغل سودآور است یا نه؟ تحلیل‌های مالی زیر را باید انجام دهید:

تحلیل نقطهء سر به سر: با این تحلیل ضمن استفاده از برآوردی که از درآمد و هزینه دارید، لااقل در تئوری متوجه می‌شوید که آیا درآمد ناشی از این کار هزینه‌هایتان را پوشش می‌دهد یا نه؟

 پیش‌بینی سود و زیان:‌ در گام بعدی باید تخمین‌هایی را که برای درآمد و هزینه جهت تعیین نقطهء سر به سر ارایه داده بودید، برای تعیین یک فرمول رسمی از سود ماهانهء کارتان جهت یک دورهء یک ساله، استفاده کنید.

 پیش‌بینی حجم گردش نقدینگی: حتی اگر پیش‌بینی سود و زیان نشان‌دهندهء ‌آن باشد که درآمد در شغل شما بیش‌تر از هزینه‌هایتان است - به عبارت دیگر کارتان سودآور است - باز هم این ارقام به آن مفهوم نیست که شما پول در اختیار دارید و ماه به ماه می‌توانید اجارهء محل کارتان را پرداخت کنید و به خرید لوازم بیش‌تری بپردازید. یک تحلیل گردش نقدینگی نشان‌دهندهء این است که ماهانه عملا چه مقدار نقدینگی دارید. این موضوع به شما نشان می‌دهد که برای کمبودهای ماهانه چه تمهیداتی بیندیشید و به چه نوع اعتباراتی روی آورید؟

تخمین هزینه‌های راه‌اندازی: این تخمین شامل تمامی هزینه‌هایی است که تا راه‌اندازی کارتان متحمل می‌‌شوید. اگر مجبور باشید که این مبلغ را طی سال اول و یا دوم کارتان پرداخت کنید، آن‌گاه باید آن را در پیش‌بینی حجم گردش نقدینگی خود به حساب آورید.

دوباره، مهم نیست که چه کسی مخاطب شماست، باید تا آن‌جا که می‌توانید در مورد تحلیل نقطهء سر به سر و پیش‌بینی سود و زیان، دقیق و روشمند عمل کنید. آخرین نکتهء تلخی که باید از آن آگاهی داشته باشید این موضوع است که معمولا هیچ کار اقتصادی در سال اول اقبال بلندی برای سودی معین ندارد.

منبع: روزنامه سرمایه